Smart Sign
Unterschreiben.
Ohne Papier. Ohne Umwege.
Dokumente digital signieren, automatisch als PDF verarbeiten und sicher ablegen. SmartSign integriert digitale Unterschriften direkt in bestehende Prozesse – ohne Drucken, Scannen und manuelles Archivieren.
Herausforderung
Ein digitaler Prozess. Bis zur Unterschrift.
Dokumente werden digital erstellt – für die Unterschrift aber ausgedruckt, anschließend eingescannt und wieder abgelegt. Das kostet Zeit und erzeugt unnötige Medienbrüche.
- Drucken und Scannen
- Manuelle Unterschriften
- Manuelle Ablage
- Unterschiedliche Dateiversionen
- Aufwendige Nachverfolgung
Lösung
Digital unterschreiben. Direkt im Prozess.
SmartSign integriert die Unterschrift in bestehende Abläufe. Mitarbeitende signieren über Signaturpad, Tablet oder Touchscreen. Klarname, Datum und Uhrzeit werden automatisch ergänzt und das Dokument als PDF verarbeitet und abgelegt.
Nicht ausdrucken. Direkt signieren.
Vorteile
Weniger Schritte. Mehr Nachweisbarkeit.
- Durchgängig digitaler Prozess
- Automatische PDF-Erstellung
- Automatische Dokumentenablage
- Zeitstempel und Signaturdaten
- QR-basierte Echtheitsprüfung
- Hash-Verifizierung
- On-Premises-Betrieb möglich
Von der Freigabe zum signierten Dokument.
In vier Schritten wird aus einem Dokument eine digital signierte und prüfbare Datei.
Dokument
Das bestehende Dokument wird zur Unterschrift bereitgestellt..
Signatur
Unterschrift über Signaturpad, Tablet oder Touchscreen.
Verarbeitung
Klarname, Datum und Uhrzeit werden ergänzt und das Dokument serverseitig als PDF erzeugt.
Ablage
as signierte Dokument wird automatisch am definierten Speicherort abgelegt.
OIT SmartSign
Alles, was digitale Freigaben einfach macht!
Automatische PDF
Signierte Dokumente werden serverseitig als PDF erzeugt.
Zeitstempel
Name, Datum und Uhrzeit werden automatisch dokumentiert.
QR-Prüfung
Dokumente können über einen QR-Code auf Echtheit geprüft werden.
Hash-Verifizierung
Manipulationen lassen sich durch die Verifizierung des Dokumenten-Hashes erkennen.
Einfach Schneller.
SmartSign von OIT.
Kein Drucken
Deutliche Reduzierung der manuellen Arbeitsschritte!
Kein Scannen!
Die Signatur bleibt Teil des digitalen Prozesses
Keine manuelle Ablage
Alle Dokumente werden automatisch gespeichert!
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