EU AI Act & Governance
KI einsetzen. Risiken verstehen. Verantwortung übernehmen.
Der EU AI Act schafft neue Anforderungen für den Einsatz künstlicher Intelligenz. OIT unterstützt Unternehmen dabei, KI-Anwendungen einzuordnen, technische Risiken zu erkennen und geeignete Governance-Strukturen aufzubauen – damit Innovation und Compliance zusammenpassen.
Herausforderung
Wo anfangen?
KI-Anwendungen werden häufig eingeführt, ohne Risiken, Zuständigkeiten und regulatorische Anforderungen ausreichend zu prüfen. Fehlende Transparenz und Dokumentation erschweren einen kontrollierten Einsatz.
Lösung
Gemeinsam herausfinden, was sinnvoll ist.
OIT analysiert bestehende KI-Anwendungen, unterstützt bei der technischen Risikobewertung und entwickelt geeignete Prozesse für Dokumentation, Zugriffskontrolle, Überwachung und menschliche Aufsicht.
Vorteile
Klarheit statt KI-Hype.
Mehr Transparenz über eingesetzte KI-Systeme, nachvollziehbare Entscheidungen, klare Verantwortlichkeiten und eine belastbare Grundlage für die Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
EU AI Act
KI verantwortungsvoll einsetzen – mit OIT
Künstliche Intelligenz verändert Geschäftsprozesse und Entscheidungen. Gleichzeitig stellt der europäische AI Act neue Anforderungen an Transparenz, Sicherheit und Kontrolle. OIT unterstützt Unternehmen dabei, KI-Anwendungen technisch zu bewerten, Risiken zu erkennen und regulatorische Anforderungen in bestehende Prozesse zu integrieren. Mit KI-Kompetenz, Softwareentwicklung und IT-Sicherheit schafft OIT die Grundlage für einen sicheren, kontrollierten und verantwortungsvollen KI-Einsatz.
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Wo AI Governance wichtig wird

KI-Chatbots und Kundenservice
Transparenz über KI-Interaktionen schaffen, Datenzugriffe kontrollieren und klare Eskalationswege zu Mitarbeitern definieren.

Personalwesen und Bewerbungsprozesse
KI-gestützte Bewertungen auf mögliche Hochrisiko-Einstufungen prüfen und geeignete Kontroll- und Dokumentationsprozesse vorsehen.

Automatisierte Geschäftsprozesse
KI-gestützte Entscheidungen nachvollziehbar machen und technische Kontrollmöglichkeiten in bestehende Systeme integrieren.

Interne Wissensassistenten
Vertrauliche Unternehmensdaten schützen, Zugriffsrechte berücksichtigen und die Nutzung generativer KI kontrolliert gestalten.
Unsere Leistungen für AI Governance
KI-Inventarisierung und Risikoeinordnung
Erfassung vorhandener KI-Anwendungen und erste technische Einordnung nach Einsatzzweck, Risikoprofil und regulatorischer Relevanz.
Governance und Verantwortlichkeiten
Entwicklung nachvollziehbarer Freigabeprozesse, Zuständigkeiten und interner Richtlinien für den kontrollierten KI-Einsatz.
Technische Dokumentation und Transparenz
Unterstützung bei der Dokumentation von KI-Systemen, Datenflüssen, Systemgrenzen und technischen Kontrollmechanismen.
Sicherheit und menschliche Kontrolle
Umsetzung technischer Maßnahmen für Berechtigungen, Protokollierung, Überwachung und menschliche Eingriffsmöglichkeiten.
FAQ
Gilt der EU AI Act auch für mittelständische Unternehmen?
Ja. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern wie KI eingesetzt wird und welche Rolle das Unternehmen dabei übernimmt. Auch der Einsatz externer KI-Systeme kann Pflichten auslösen.
Müssen Unternehmen alle KI-Anwendungen überprüfen?
Eine systematische Bestandsaufnahme ist sinnvoll, um relevante Anwendungen zu identifizieren und mögliche Pflichten festzustellen. Nicht jede KI-Anwendung gilt als Hochrisikosystem.
Welche KI-Anwendungen gelten als Hochrisiko?
Dazu können beispielsweise bestimmte KI-Systeme in der Personalauswahl, kritischen Infrastruktur oder medizinischen Produkten gehören. Entscheidend sind die gesetzlichen Kriterien und der konkrete Verwendungszweck.
Welche Fristen gelten für den EU AI Act?
Viele Bestimmungen gelten bereits. Die Transparenzpflichten gelten grundsätzlich seit August 2026. Die wesentlichen Hochrisiko-Vorschriften für Anwendungsfälle nach Anhang III gelten ab Dezember 2027, für bestimmte regulierte Produkte ab August 2028.
Wie unterstützt OIT bei der Umsetzung?
OIT unterstützt bei der technischen Bestandsaufnahme, der Einordnung von KI-Anwendungen sowie bei der Implementierung von Sicherheits-, Dokumentations- und Kontrollmechanismen. Die verbindliche rechtliche Bewertung erfolgt durch entsprechend qualifizierte Rechtsberatung.
Fallbeispiele
AI verifiziert 15.000 E-Mails/ Std für Mittelständler
Track & Trace für Apothekenverbund
Self-Service-Kundenportal
Amelie - Chatbot
Lernen Sie Amelie kennen.
Amelie ist mehr als ein Chatbot: Sie kommuniziert per Text, Sprache oder Video, nutzt Ihr Unternehmenswissen, verbindet sich mit bestehenden Systemen und kann Prozesse direkt anstoßen.
