Self-Service-Kundenportal

Wie OIT Managed-Hosting-Kunden vollen Durchblick und volle Kontrolle über ihre virtuellen Maschinen gibt – ohne Ticket, ohne Wartezeit.

01 Herausforderung

Wenn für jeden Handgriff ein Ticket nötig ist.

Kunden von OIT betreiben geschäftskritische Systeme – ERP, Warenwirtschaft und Fachanwendungen im Gesundheitswesen – auf gemanagten virtuellen Maschinen.

Für jeden Neustart, jeden Blick auf die Auslastung und jeden Konsolen-Zugriff war bisher der Weg über den Support nötig. Das kostet auf beiden Seiten Zeit.

Abhängigkeit

Routineaktionen benötigen Support.

Wartezeit

Dringende Eingriffe sind auch außerhalb der Geschäftszeiten notwendig.

Aufwand

Standardaufgaben binden Ressourcen auf beiden Seiten.

220

Proxmox-Nodes in 20 Clustern

1.900+

VMs & Container im Blick

24/7

Konsole & Power-Aktionen

0

Tickets für Standard-Aufgaben

02 Idee/ Umsetzung 

Aus Support wird Self-Service.

Auf Basis der hauseigenen Monitoring-Plattform OIT.One Status entstand ein Kundenportal, das jedem Kunden exakt seine VMs zeigt – mit Live-Daten und abgestuften Rechten pro Maschine.

Live-Dashboard

CPU, RAM, Netzwerk und Backup-Status auf einen Blick.

Blitzsuche

Maschinen unmittelbar finden.

Power-Aktionen

Starten, herunterfahren und neu starten – direkt per Klick.

Snapshots

Individuell je VM und Nutzer steuerbar.

Browser-Konsole

Direkter noVNC-Zugriff ohne VPN und ohne Client-Installation.

Sicherer Zugang

2FA oder passwortloser Magic-Link für maximale Sicherheit.

03 Transparenz

Ein System. Zwei Perspektiven.

Der Kunde erhält Transparenz über seine eigene Umgebung. Das OIT-Cockpit aggregiert gleichzeitig die Auslastung über alle Server und Cluster – Engpässe werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

04 Ergebnis

Mehr Kontrolle. Weniger Aufwand.

Das Kundenportal schafft jederzeit Transparenz über die eigene IT-Umgebung und ermöglicht Standardaufgaben ohne Ticket. Gleichzeitig überwacht OIT Zustand und Auslastung der Systeme zentral und erkennt Engpässe frühzeitig. 

24/7

Zugriff auf die eigene Umgebung.

Weniger Tickets

Durch direkte Self-Service-Funktionen.

Volle Transparenz

Über Zustand und Auslastung.