EU AI Act & KI-Governance

KI sicher einsetzen. Den Überblick behalten.

KI ist längst Teil vieler Anwendungen, Prozesse und Arbeitsabläufe. Doch welche Systeme werden tatsächlich genutzt, welche Daten verarbeiten sie und welche Anforderungen gelten? OIT schafft Transparenz, bewertet Risiken und entwickelt klare Regeln für einen sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI.

Herausforderung

KI verbreitet sich schneller als die Regeln dafür.

Mitarbeitende nutzen unterschiedliche KI-Werkzeuge, Fachbereiche führen neue Lösungen ein und Daten werden verarbeitet, ohne dass immer ein vollständiger Überblick besteht.

Lösung

KI strukturiert erfassen und bewerten.

OIT schafft gemeinsam mit Ihnen einen Überblick über eingesetzte KI-Systeme, deren Einsatzbereiche und mögliche Risiken und entwickelt daraus praktikable Regeln und Prozesse.

Vorteile

Kontrolle

Verantwortlichkeiten werden transparent, Risiken frühzeitig erkannt und Mitarbeitende erhalten klare Leitlinien für den Umgang mit KI.

SO FUNKTIONIERT ES

Vom Dokument zur Antwort.

Verbinden

Dokumente, Systeme und vorhandene Wissensquellen anbinden.

Verstehen

Inhalte strukturieren und für die KI nutzbar machen.

Fragen

Mitarbeitende stellen Fragen in natürlicher Sprache.

Antworten

Die KI liefert passende Informationen und verweist auf die zugrunde liegenden Quellen.

ANWENDUNGEN

Unternehmenswissen intelligent nutzen.

Interne Wissenssuche

Fragen zu Dokumenten, Richtlinien, Prozessen und internen Informationen stellen.

Onboarding

Neue Mitarbeitende schneller mit Abläufen und Unternehmenswissen vertraut machen.

Support & Service

Handbücher, frühere Fälle und technische Informationen unmittelbar verfügbar machen.

Wissen sichern

Erfahrungswissen erfassen und erhalten, bevor es mit Mitarbeitenden das Unternehmen verlässt.

Spührbare Veränderungen

Sofort

Antworten statt Suchen.

Relevantes Wissen ist in Sekunden verfügbar – ohne lange Suche in Ordnern und Systemen.

Skalierbar

Wissen für alle verfügbar.

Neue Dokumente, Datenquellen und Wissensbereiche lassen sich schrittweise integrieren.

Entlastung

Weniger wiederkehrende Fragen.

Mitarbeitende finden Antworten selbstständig, ohne jedes Mal erfahrene Kollegen fragen zu müssen.

Fallbeispiele

Amelie - Chatbot

Lernen Sie Amelie kennen.

Amelie ist mehr als ein Chatbot: Sie kommuniziert per Text, Sprache oder Video, nutzt Ihr Unternehmenswissen, verbindet sich mit bestehenden Systemen und kann Prozesse direkt anstoßen.

Freundliche Frau im OIT-Shirt präsentiert Managed Services, Hosting und Programmierung, mit Chat-Interface und moderner Benutzeroberfläche im Hintergrund. Optimal für OIT-Dienstleistungen in Deutschland.